Заседание наблюдательного совета созывается по инициативе его председателя либо по требованию члена наблюдательного совета, ревизионной комиссии, аудитора, правления, президента — председателя правления.

Кворум для проведения заседания наблюдательного совета Банка составляет половину от числа его избранных членов. Решения на заседании наблюдательного совета принимаются большинством голосов участвующих в принятии решения членов совета, за исключением случаев, предусмотренных Уставом и Положением о наблюдательном совете. При решении вопросов на заседании наблюдательного совета каждый член совета обладает одним голосом.

Заседания наблюдательного совета проходят на плановой основе, однако при необходимости могут созываться внеплановые заседания (заочные голосования).

Форма проведения наблюдательного совета определяется с учетом важности вопросов повестки дня. Наиболее важные вопросы решаются на очных заседаниях наблюдательного совета.

На каждое заседание наблюдательного совета предоставляется справка об исполнении решений, программ, утвержденных наблюдательным советом, а также директив и поручений Правительства РФ.

Члены наблюдательного совета имеют возможность заранее ознакомиться с материалами заседаний наблюдательного совета, а также с рекомендациями и заключениями комитетов наблюдательного совета по вопросам повестки дня.

План работы наблюдательного совета составляется на срок между годовыми общими собраниями акционеров и утверждается наблюдательным советом. Заседания наблюдательного совета планируются заранее исходя из циклов деятельности Банка и проводятся как в очной форме, так и в форме заочного голосования. Отсутствующие в месте проведения очного заседания члены совета могут принять участие в заседании (в том числе в голосовании по вопросам повестки дня) с помощью видео-конференц-связи, а также направить письменное мнение по вопросам повестки дня заседания.

По результатам проведения очного заседания или заочного голосования наблюдательного совета составляется протокол, в котором отражается позиция каждого члена наблюдательного совета по голосованию по вопросам повестки дня.