Цифровым аналогом рукописной подписи выступает электронная подпись (ЭП). ЭП служит подтверждением подлинности, целостности и авторства документов, благодаря чему появляется возможность вести документооборот онлайн.
Ранее использовался термин «электронная цифровая подпись» или ЭЦП. Сейчас термин ЭЦП считается устаревшим. С 2011 года после внесения изменений в законодательство в рамках 63-ФЗ вместо ЭЦП стали использовать сокращение ЭП и термин «электронная подпись».
Согласно федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», существует три вида ЭП: простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.
Чтобы вести электронный документооборот, участвовать в торгах на электронных площадках и дистанционно общаться с государственными органами, ООО и ИП необходимо выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП).