Кому подойдет сервис
Тем, кто хочет автоматизировать процессы
Сервис поможет ускорить обмен документами с контрагентами и повысит безопасность передачи информации
Бизнесу, работающему с маркированной продукцией
Производители, продавцы и дистрибьюторы маркированных товаров обязаны применять электронный документооборот
Преимущества
Оптимизация расходов
Снижение затрат на бумагу, хранение и передачу документов
Экономия времени
Быстрая регистрация и моментальная отправка документов внутри системы
Работа в одном окне
Удобный личный кабинет с доступом к несколькими организациями или группе компаний
Бессрочная лицензия
Лицензию не нужно приобретать дополнительно, она уже включена в стоимость тарифов
Бесплатный роуминг
Бесплатный роуминг с вашими контрагентами и партнерами. Даже если они пользуются другими операторами ЭДО
Работа с маркировкой
Передача УПД с кодами через Астрал. ЭДО. Автоматическая отправка сведений в «Честный знак»
Электронная подпись бесплатно
Для работы в сервисе нужна квалифицированная электронная подпись. Если у вас еще нет КЭП, вы можете получить ее бесплатно при открытии счета ВТБ
Возможности сервиса
Работа с документами стала еще проще
- Подписание документов в один клик
- Удобная загрузка и автоматическая проверка документов
- Получение уведомлений на электронную почту
- Блокировка нежелательных контрагентов
Тарифы
Стандарт Лайт
550 исходящих документов, входящие без ограничений, бессрочная лицензия
2 000 ₽
Стандарт Базовый
1 550 исходящих документов, входящие без ограничений, бессрочная лицензия
5 000 ₽
Стандарт Премиум
3 050 исходящих документов, входящие без ограничений, бессрочная лицензия
9 500 ₽
Стандарт Ультра
10 050 исходящих документов, входящие без ограничений, бессрочная лицензия
25 500 ₽
Стандарт Все включено
Исходящие и входящие без ограничений, бессрочная лицензия
70 500 ₽
Как подключить сервис
- Нет расчетного счета в ВТБ
- Есть расчетный счет в ВТБ
1
Оставьте заявку на открытие счета
Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи
2
Ожидайте подтверждения
Сотрудник банка согласует удобные дату и место встречи для оформления счета
3
Подключите сервис
Оставьте заявку прямо сейчас
Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время
1
Перейдите на страницу сервиса
Нажмите «Подключить сервис», сайт перенаправит вас на страницу сервиса в интернет-банке
2
Авторизуйтесь в интернет-банке
Пройдите авторизацию в интернет-банке, выберите тариф, и нажмите кнопку «Подключить»
3
Подключите сервис
Оплатите сервис и получите на электронную почту данные для входа
Вопросы и ответы
Что нужно для работы в сервисе «Электронный документооборот»?
Для работы в сервисе «Электронный документооборот» необходимо:
- Операционная система Windows 7, начиная с SP1/8/8.1/10, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016
- Один из интернет-браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge версии 79.0.309.71 и выше
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подключить электронную подпись можно бесплатно в интернет-банке «ВТБ Бизнес»
- Плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций. Он доступен для скачивания в личном кабинете после покупки сервиса
Если УКЭП оформлена на юридическое лицо:
- одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Информация о данных программах расположена на официальном сайте компании-партнера
Если УКЭП оформлена на физическое лицо:
- машиночитаемая доверенность (МЧД). Подробная информация о МЧД находится на официальном сайте компании-партнера.
Нужна ли для подключения к ЭДО электронная подпись?
Да, нужна. Электронные документы в ЭДО нужно подписывать, чтобы они были юридически значимыми. Получить квалифицированную электронную подпись для бизнеса можно бесплатно, открыв расчетный счет в ВТБ.
С чего начать переход на ЭДО с контрагентами?
Для перехода на ЭДО необходимо внести изменения в учётную политику компании. В ней прописывают условия и вид использования электронного взаимодействия, в частности:
- Способ перехода на электронный документооборот с контрагентами — прямой обмен или через операторов ЭДО;
- Вид документов для цифровой передачи;
- Порядок использования УКЭП;
- Список уполномоченных работников;
- Регламент предоставления отчётов в ФНС.
Надо ли распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы?
В соответствии с законодательством, электронный документ, подписанный электронной подписью, обладает такой же юридической значимостью, как и бумажный, который подписан от руки. При этом все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве.
Как долго нужно хранить подписанные электронные документы?
Хранить электронные документы необходимо тот же период времени, как и бумажные.
На каких операторов ЭДО распространяется роуминг?
СКБ Контур (Диадок), Такском (Файлер, 1С-Такском), Тензор (СБИС, 1С-ЭДО), КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА), ООО «Эвотор ОФД», ИнфоТеКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ), КРИПТЭКС (Signatura), НИИАС (РЖД), СИСЛИНК (DOCLINK), СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ), ТаксНет (Транскрипт), ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ, 1С-ЭДО), ООО «Финтендер-крипто», ООО Русь-Телеком, ООО «Оператор-Црпт», ООО «БИФИТ ЭДО», LERADATA, E-com, ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ"), DiState, Электронный экспресс, Эдисофт, ЕЭТП, УЦ Союз.
Сервис «Электронный документооборот» (далее — Сервис) предоставляется ООО «АСТРАЛ-СОФТ» (248000, обл. Калужская, город Калуга, ул. Циолковского, д.4, офис 211, ОГРН 1214000000092, ИНН 402701001)....
