Электронный документооборот
Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами.
- Подписание документов в один клик
- Удобная загрузка и автоматическая проверка документов
- Получение уведомлений на электронную почту
- Блокировка нежелательных контрагентов
Вопросы и ответы
Что нужно для работы в сервисе «Электронный документооборот»?
Для работы в сервисе «Электронный документооборот» необходимо:
Операционная система Windows 7, начиная с SP1/8/8.1/10, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016
Один из интернет-браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge версии 79.0.309.71 и выше
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подключить электронную подпись можно бесплатно в интернет-банке «ВТБ Бизнес»
Плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций. Он доступен для скачивания в личном кабинете после покупки сервиса
Если УКЭП оформлена на юридическое лицо:
одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Информация о данных программах расположена на официальном сайте компании-партнера
Если УКЭП оформлена на физическое лицо:
машиночитаемая доверенность (МЧД). Подробная информация о МЧД находится на официальном сайте компании-партнера.
Нужна ли для подключения к ЭДО электронная подпись?
Да, нужна. Электронные документы в ЭДО нужно подписывать, чтобы они были юридически значимыми. Получить квалифицированную электронную подпись для бизнеса можно бесплатно, открыв расчетный счет в ВТБ.
С чего начать переход на ЭДО с контрагентами?
Для перехода на ЭДО необходимо внести изменения в учетную политику компании. В ней прописывают условия и вид использования электронного взаимодействия, в частности:
- Способ перехода на электронный документооборот с контрагентами — прямой обмен или через операторов ЭДО;
- Вид документов для цифровой передачи;
- Порядок использования УКЭП;
- Список уполномоченных работников;
- Регламент предоставления отчетов в ФНС.
Надо ли распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы?
В соответствии с законодательством, электронный документ, подписанный электронной подписью, обладает такой же юридической значимостью, как и бумажный, который подписан от руки. При этом все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве.
Как долго нужно хранить подписанные электронные документы?
Хранить электронные документы необходимо тот же период времени, как и бумажные.
На каких операторов ЭДО распространяется роуминг?
СКБ Контур (Диадок), Такском (Файлер, 1С-Такском), Тензор (СБИС, 1С-ЭДО), КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА), ООО «Эвотор ОФД», ИнфоТеКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ), КРИПТЭКС (Signatura), НИИАС (РЖД), СИСЛИНК (DOCLINK), СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ), ТаксНет (Транскрипт), ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ, 1С-ЭДО), ООО «Финтендер-крипто», ООО Русь-Телеком, ООО «Оператор-Црпт», ООО «БИФИТ ЭДО», LERADATA, E-com, ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ"), DiState, Электронный экспресс, Эдисофт, ЕЭТП, УЦ Союз.
