Это удобный доступ к средствам организации или ИП — их достаточно перевести с расчетного счета на карточный в пару кликов в интернет-банке и снимать наличные или оплачивать покупки без привязки к режиму работы касс банка.
Для чего юридическое лицо может использовать бизнес-карту:
внесение наличных на расчетный счет организации через банкомат банка
расчеты по основному виду хозяйственной деятельности — оплата поставщикам, пополнение товарных запасов
оплата услуг — курсы для сотрудников по повышению квалификации, работа юристов, клининга, создание и размещение рекламы
хозяйственные траты — покупка мебели, инвентаря, канцтоваров, топлива, расходных материалов
оплата билетов на автобус, поезд, самолет, аренда автомобиля
представительские и командировочные расходы
Все траты по бизнес-карте списываются с карточного счета.
При этом нельзя тратить деньги с карты на выплату зарплаты персоналу, для этого должен использоваться зарплатный проект. Кроме того, с нее нельзя платить за обслуживание расчетного счета, перечислять налоги и сборы за работников — все это списывается с расчетного счета компании в банке.
Правила использования бизнес-карт и перечень расходов, которые можно ими оплачивать, компании или ИП формируют самостоятельно и фиксируют во внутренних документах (приказах и актах).
Каждая организация может определить следующий круг ограничений по картам:
лимиты трат для отдельных сотрудников, подразделений или компании в целом
список операций и целей, на которые можно расходовать деньги с карточного счета, в том числе снимать наличные
сроки, в которые ответственные лица обязаны предоставлять отчет по безналичным и наличным операциям