Виды контрольно-кассовой техники

Статья обновлена 17.04.2024

Группа ВТБ

0

Время прочтения: 3 минуты

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это вычислительная машина или комплекс модулей для работы с фискальными данными. Она их записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в налоговую и распечатывает чеки. ККТ часто называют просто кассовым аппаратом или кассой. Работа такого оборудования регулируется законодательством РФ «О применении контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ).

Виды ККТ

Автономные кассы. В таком оборудовании есть встроенный модуль для доступа в интернет и возможность печати чеков. Работают без подключения к компьютеру или другим устройствам. Подключение потребуется, только если вам нужно редактировать информацию. Например, после ребрендинга сменить название организации в чеке.
Фискальные регистраторы. Подключаются и работают только «в связке» с устройством, имеющим выход в интернет и соответствующее программное обеспечение.

Производители кассового оборудования предлагают большой выбор моделей с разными параметрами и функционалом. Выбор зависит от потребностей бизнеса, особенностей и количества торговых точек. Важные моменты:

если у вас уже установлены программы для учета товаров, то касса должна быть совместима с ними,
если установка кассы предполагается на объектах, где возможны перебои с электроэнергией, стоит выбрать аппарат с возможностью автономной работы от аккумулятора,
для продажи алкоголя должен быть подключен модуль ЕГАИС. Для торговли мясом, рыбой, яйцами или молочной продукцией – модуль «Меркурий».

Владельцам небольших магазинов можно обратить внимание на смарт-терминалы – они недорогие и не занимают много места.

Крупным торговым точкам подойдут более производительные кассовые аппараты – их можно интегрировать с программами учета товара, они анализируют продажи и позволяют автоматически применять различные программы лояльности, бонусы и скидки.

Рассмотрим разные виды ККТ и определим, какому бизнесу они подойдут.

Автономные кассовые аппараты

Автономные кассы имеют компактный корпус и работают от аккумулятора, при этом их можно подзаряжать и от электросети. Широкое применение автономные аппараты получили в сфере курьерской доставки и выездной торговли для быстрой оплаты на месте.

Плюсы:

не требуют подключения к компьютеру,
не требуют сложных настроек ПО,
подключаются к интернету с помощью Wi-Fi-модуля,
компактные, легкие, мобильные,
долго работают без подзарядки,
недорогие.

Минусы:

имеют ограниченный объем памяти,
неудобно редактировать и настраивать каталоги (это придется делать с клавиатуры-калькулятора).

Модульные ККТ с фискальным регистратором

Фискальный регистратор – устройство, которое хранит фискальные данные и печатает чеки.

Визуально выглядит как чековый принтер. Сам фискальный регистратор не передает информацию в ФНС, для этого используется компьютер, к которому он подключен. Такой тип ККТ подойдет ресторанам, магазинам, супермаркетам и любым другим торговым точкам с большой проходимостью.

Регистратор работает только с дополнительными модулями:

с основным устройством, в качестве которого может выступать компьютер, планшет или смартфон,
модулем ввода-вывода данных, например, мышью, клавиатурой, сенсорным экраном,
коммуникатором.

Плюсы таких устройств:

фискальный регистратор, вычислитель или коммуникатор можно менять по отдельности, заменяя только тот модуль, который сломался или устарел,
к одному вычислителю можно подключить несколько фискальных регистраторов, что позволяет ему работать в многопоточном режиме и обслуживать больше операций,
вычислитель и прочие модули могут использоваться для разных задач – помимо регистрации покупок вести аналитику или предоставлять доступ к медиафайлам.

Минусы:

все модули в совокупности габаритнее мобильных моделей, поэтому они не подойдут для выездного обслуживания клиента.

Интегрированные с эквайрингом ККТ

Эквайринг – возможность принимать безналичную оплату банковской картой, пэй-сервисами в мобильных устройствах или по QR-кодам. Терминал для эквайринга не отправляет информацию в налоговую службу. То есть работать он будет только «в связке» с другими модулями.

Для подключения эквайринга необходимо заключить договор с банком.

Механизм использования эквайринга:

продавец или его представитель вводит сумму покупки на терминале для эквайринга,
клиент расплачивается банковской картой, с помощью смартфона или через QR-код,
информация о платеже отправляется в банк, после одобрения терминал печатает слип-чек с информацией о покупке,
информация об оплате направляется на фискальный регистратор, оттуда поступает в налоговую службу,
фискальный регистратор выдает чек.

Таким образом, на счету продавца оказываются деньги, списанные с карты клиента. А клиент получает два чека – фискальный и слип-чек из терминала эквайринга.

Подключение эквайринга значительно увеличивает средний чек и количество продаж – большинство клиентов сегодня предпочитают безналичный формат оплаты. ВТБ предлагает выгодные условия на торговый и интернет-эквайринг для бизнеса.

ККТ для интернет-магазинов

Особенность продаж в интернете в том, что напрямую покупатель и продавец не контактируют, все взаимодействие происходит онлайн.

Можно выделить два варианта онлайн-оплаты:

предоплата за товар или покупка услуги на сайте,
расчет «по квитанции»,
оплата при получении. Выбирать ККТ нужно в соответствии с форматом оплаты товаров или услуг.

Предоплата взимается на сайте

В этом случае в соответствии с 54-ФЗ продавец обязан передать покупателю электронный кассовый чек. Можно распечатать бумажный чек и отправить вместе с товаром по почте или курьером, но это необязательно.

Какое оборудование подойдет:

Единая онлайн-касса для офлайн-точки и интернет-магазина. Представляет собой комплект из кассового аппарата и облачного модуля, который интегрируется с интернет-магазином. Получается, что одна касса одновременно обслуживает две точки – и офлайновую, и онлайновую. Для реализации такого подхода потребуется установить и настроить ПО.
Специальная облачная онлайн-касса для интернет-магазинов. Физически находится в закрытом дата-центре, который обеспечивает ее защиту и бесперебойную работу. Такую кассу можно взять в аренду (в формате услуги), обслуживание обойдется примерно в 2000 рублей/месяц. Из дополнительных затрат понадобится купить фискальный накопитель, который будет зарегистрирован на ваш магазин.

Расчет наложенным платежом

Если используется эта форма расчета, то покупатель оплачивает товар по факту его получения – курьеру, специалисту в пункте выдачи или оператору в почтовом отделении. В этом случае онлайн-касса работает в стандартном режиме. Единственный значимый нюанс – нужно будет делегировать полномочия по отпуску товара так называемому платежному агенту (службе доставки, почте и так далее). При этом будет использована онлайн-касса, которая записана на агента.

Расчет по квитанции

Схема похожа на расчет с наложенным платежом. Работа строится так: После оформления заказа на сайте продавец направляет покупателю квитанцию на оплату. Покупатель по реквизитам оплачивает товар или услугу, после чего получает электронный чек. У продавца на выдачу чека есть один рабочий день. Дополнительного оборудования для внедрения данного способа оплаты приобретать не потребуется.

Подведем итоги

В соответствии с 54-ФЗ обязаны использовать ККТ с фискальным накопителем практически все виды бизнеса, связанные с продажей товаров и услуг. Расчеты без онлайн-кассы – риск получить штраф. ИП придется заплатить не меньше 10 000 рублей, а организациям – минимум 30 000 рублей.

ККТ бывают автономными и неавтономными. В первом случае аппарат работает без подключения к компьютеру. Во втором случае фискальный накопитель является модулем системы.

Интернет-магазины так же, как и физические торговые точки обязаны использовать ККТ в работе. В зависимости от установленного ПО и нужд бизнеса, можно как использовать единую онлайн-кассу для физической торговой точки и продаж через интернет, так и взять онлайн-кассу только для интернет-магазина в аренду.

Чем больше проходимость торговой точки, тем более производительная касса там нужна. Под производительностью понимают объем памяти, скорость обработки операций и печати чеков – это позволит быстрее обслуживать клиентов. Для курьерских компаний, мест с малой проходимостью и редко сменяющимся ассортиментом подойдут мобильные модели оборудования.

Не забывайте, что в любом случае онлайн-кассу стоит подключить к эквайрингу – сейчас большинство клиентов предпочитает безналичную оплату.

Статья опубликована 15.12.2022

Подключить онлайн-кассу от ВТБ