Как происходит инкассация денежных средств

Что такое инкассация? Инкассацией называется охраняемая перевозка наличных денежных средств. По сути инкассаторы работают как курьеры — доставляют ценности из точки А в точку Б.

Если подробнее, то процесс выглядит следующим образом.

Почему важно вовремя совершать инкассацию и не накапливать большой объем наличных в кассе компании:

Существует несколько вариантов перевозки наличных средств и их зачисления на расчетный счет.

Работа инкассаторских организаций и служб регулируется ФЗ №395-1 от 02.12.1990 и Указанием Банка России №3210-У от 11.03.2014. Чтобы осуществлять инкассаторскую деятельность, сотрудники проходят необходимое обучение и сдают выпускной экзамен. Обучение включает в себя техническую, правовую, физическую и огневую подготовку. После успешного поступления на работу специалисты продолжают регулярно учиться и сдавать нормативы.

Выезды осуществляются на бронированных автомобилях. В одиночку участвовать в выездах инкассатор не имеет права — это всегда работа бригад. Каждая бригада состоит из нескольких специалистов и водителя. Каждый инкассатор получает средства защиты и рации непосредственно перед выездом.

Инструктаж сотрудников инкассаторских служб предписывает:

Инкассаторы могут заниматься не только перевозкой денежных средств в банк, а также и осуществлять дополнительные услуги, такие как:

Несмотря на серьезные защитные меры, остаются риски потери денежных средств. Может случиться нападение на инкассатора или произойти ДТП с пожаром и уничтожением перевозимого груза. Кто в этом случае будет нести ответственность? Как только инкассаторская бригада получила ценности, именно она несет полную ответственность за них.

Во время передачи средств инкассаторы следят за обстановкой, чтобы исключить форс-мажор. Если с ценностями все же что-то случится, возмещать убытки будет именно инкассаторская служба. Для компенсации утраченных средств зачастую прибегают к услугам страховых компаний. Это означает, что заказчик получит свои инкассируемые средства в полном объеме.

Требования к отправителям обычно описывают в договоре взаимодействия и, как правило, они включают следующие пункты:

Нормативы регулируется законодательством, отражены в договоре об организации услуги.

Подготовка необходимых документов и пересчет денег — ответственность кассира или бухгалтера так же, как и их передача инкассаторской бригаде. Обратите внимание, что инкассаторы не пересчитывают купюры, они только проверяют корректность заполнения документов.

Чтобы предотвратить «холостой» выезд инкассации, важно заранее сделать следующее:

Сопроводительная документация включает:

Регламентами четко прописан порядок действий инкассационных работников.

Инкассация — платная финансовая операция, которая предполагает тщательную подготовку, соблюдение регламентов. Плюсы и значение услуги очевидны.

ВТБ предлагает инкассацию наличности в рублях или иностранной валюте, обеспечивает безопасную транспортировку денежных средств с высоким уровнем технической оснащенности и страховой защитой «груза». Чтобы организовать инкассацию, нужно оставить заявку на оформление договора или позвонить напрямую в банк для уточнения подробностей. Для действующих клиентов Банка есть возможность оформить предварительную заявку на расчет условий по инкассации через ДБО с дальнейшим получением коммерческого предложения с тарифами одного/нескольких перевозчиков. После согласия клиента с коммерческим предложением и предзаполненным договором клиенту требуется посещение офиса только для подписания договора инкассации.