Как положить деньги на расчетный счет ИП

Внесение наличных на расчетный счет происходит в нескольких ситуациях: индивидуальный предприниматель вносит полученную выручку (или в зависимости от ОКВЭД пополняет счет на других основаниях, например, зачисляет оплату за оказанные услуги и пр.) или ему нужно внести личные средства для бизнес-расходов, таких как:

Чтобы с поступивших на счет средств, не являющихся доходом от бизнеса ИП, не начислялся дополнительный налог, нужно верно написать назначение платежа и подготовить документы для обоснования зачисления средств, которые подтвердят личный доход предпринимателя, получение займа или хранение средств на другом банковском счете.

Что написать в назначении платежа. Утвержденных формулировок для этой графы нет, важно прописать, что вы вносите на счет личные средства или пополняете собственными сбережениями. Если этого не указать, то налоговая посчитает внесенные средства доходами от предпринимательской деятельности и, если не увидит их в декларации, выставит штраф.

Какое обоснование подготовить. Если у ФНС возникнут вопросы к поступившему взносу, надо быть готовым подтвердить источник поступления средств. Хорошо, если вы предоставите документ, подтверждающий происхождение внесенной на счет суммы:

Деньги на расчетный счет можно внести разными способами:

Обычно за внесение наличных на счет банки берут комиссию, значение которой зависит от тарифной политики и абонентской платы за опции, подключенные дополнительно к пакету услуг.   Тарифы на внесение наличных на расчетный счет в ВТБ:  

Для внесения средств в банкомате используется бизнес-карта. В ВТБ бизнес-карты выпускаются и обслуживаются бесплатно в рамках любого пакета услуг. При внесении наличных с помощью бизнес-карты в банкомате деньги напрямую поступят на расчетный счет. (Если нужно пополнить карту, деньги на нее легко перевести с расчетного счета в интернет-банке. При переводе внутри банка средства, как правило, поступают моментально, такие переводы в интернет-банке проводятся с 1:00 до 23:00 по МСК).

Если выбрали внести деньги в банкомате, то лучше закинуть их на счет в устройстве «родного» банка, чтобы не платить дополнительную комиссию. Если деньги на расчетный счет вносить через сторонний банкомат, скорее всего, придется заплатить комиссию банку, обслуживающему устройство.

Обратите внимание, что не во всех банкоматах есть возможность прописать нужное назначение платежа, и устройство по умолчанию зачисляет средства на счет как выручку. Проверьте это прежде, чем вносить средства, иначе они могут быть учтены неправильно и возникнут ошибки при начислении налогов.

Для пополнения через кассу обратитесь за помощью к менеджеру в офисе банка, он заполнит необходимые документы — объявление на взнос наличными (ОВН), укажет реквизиты, по которым кассир будет переводить деньги.

Для оформления платежа понадобится паспорт.

Пополнять счет переводом удобно в интернет-банке или мобильном приложении. Перед переводом со счета в стороннем банке необходимо уточнить размер комиссии. Переводы между банками обычно зачисляются в течение нескольких дней.

Переводы внутри банка практически всегда проводятся без комиссии, поэтому и удобно, и выгодно делать перевод с личной карты, оформленной на предпринимателя как на физлицо.

Пополнить расчетный счет ИП может не только лично предприниматель. Также возможен взнос наличных на счет ИП третьим лицом:

Средства, поступившие от другого человека, скорее всего, будут расценены как оплата товаров и услуг, и, следовательно, ФНС будет вправе начислить налог. Также есть вероятность получить штраф за неучтенные доходы, так как ИП не выдавал чек по этой операции, как того требует закон. Чтобы избежать таких ситуаций, есть несколько вариантов.

В ВТБ ко всем пакетам услуг карты выпускаются бесплатно, причем в пару кликов в мобильном банке. И с помощью этой карты каждый сотрудник может вносить средства, как было описано выше.

Чтобы налог не был ошибочно начислен на сумму, не являющуюся доходом, и это не привело к уплате штрафов и пеней, важно:

В ВТБ можно выбрать пакет услуг для бизнеса с разными целями и оборотами, посчитайте, сколько примерно будете вносить средств на счет в качестве выручки или для расширения бизнеса, какое количество переводов планируется делать, и выберите подходящий тариф. Если пока трудно определиться с этими параметрами, можно начать с пакета услуг «На старте» с возможностью бесплатного обслуживания до года.