Как работает зарплатный проект и как его подключить

Статья обновлена 15.01.2025

Группа ВТБ

0

Время прочтения: 3 минуты

Зарплатный проект — это банковская услуга, которая автоматизирует зачисление заработной платы на банковские карты сотрудников. Она доступна как организациям, так и индивидуальным предпринимателям и позволяет перечислять не только заработную плату, но и другие денежные выплаты, от работодателя: например, премии или командировочные. Проще говоря, под зарплатным проектом понимают передачу процесса выплаты зарплаты на аутсорсинг банку.

Особенности и условия зарплатного проекта

Все больше ИП и компаний отдают предпочтение зарплатному проекту и отказываются от выдачи зарплат наличными или через ручной перевод на карту.

Даже поверхностный анализ позволяет оценить все преимущества проекта по расчету заработной платы, среди которых:

сокращение бумажной работы, вся информация обрабатывается и передается в электронном виде
снижение расходов, связанных с оборотом наличности — на инкассацию или зарплату ответственного сотрудника
дополнительные льготы для клиентов, предусмотренные банком
рост лояльности сотрудников, которую дает гарантия своевременности получения выплат и точность их расчета.

Подключите зарплатный проект бесплатно

0 ₽ подключение, зачисление и обслуживание
Выпуск карт и перевод в 1 клик
Мгновенные уведомления по статусам реестров

Подключить Подробнее

Как работает зарплатный проект?

Процедура перевода заработной платы в рамках зарплатного проекта включает пять этапов:

Бухгалтер ежемесячно вносит в реестр заработной платы суммы, которые банк должен перечислить работникам.
После сверки полученных сведений банк формирует платежные поручения для работодателя по всей сумме.
Работодатель перечисляет деньги на специальный счет зарплатного проекта.
Полученные деньги перечисляются на карты сотрудников.
Банк направляет работодателю отчет о выплатах.

Бухгалтерия сокращает бумажную работу, передавая информацию о зарплате в банк в электронном виде. Сроки выплаты контролируются банком, который перечисляет зарплату на карты сотрудников примерно в одно и то же время, что повышает доверие к работодателю.

Некоторые банки предлагают программное обеспечение для расчета заработной платы, авансов и платежей. Можно также интегрировать данные о заработной плате в существующую бухгалтерскую программу.

Как выбрать зарплатный проект?

Чтобы выбрать среди предложений банков самое выгодное по зарплатному проекту, можно ориентировать на следующие критерии:

Количество банкоматов. Узнайте о расположении банкоматов рядом с офисом или производственным предприятием.

Удобные каналы дистанционного обслуживания. У банка должен быть технологичный личный кабинет, с возможностью доступа как с компьютера, так и со смартфона.

Цена вопроса. Банк может взимать комиссию за подключение, обслуживание з/п проекта, а также за выпуск карт и перечисление средств.

Класс выпускаемых карт. Банки предлагают различные виды зарплатных карт от разных платежных систем, с разным уровнем «пластика». Чем выше класс, тем больше бонусов может получить ее владелец.

Онлайн-поддержка. Для любой компании важно иметь возможность в любой момент обратиться в банк за советом и помощью, поэтому обращайте внимание на такую услугу.

ВТБ предлагает бесплатное подключение зарплатного проекта. В рамках услуг нет комиссии за выпуск и обслуживание карт, а также за перечисление денег сотрудникам. Бизнесу бесплатно предоставляется доступ к сервисам для быстрого информирования сотрудников и мгновенного заказа карт.

Как подключить зарплатный проект?

Процедура подключения зависит от банка. Как правило, процесс происходит следующим образом:

Подача заявки – она может быть направлена онлайн, по телефону или лично в офисе банка.
Консультация. Специалист банк расскажет все условия предоставления услуги — необходимость выпуска новых карт, тарифы, сроки и примерные суммы переводов, другие важные аспекты будущего партнерства.
Подготовка документов. Далее работодатель формирует пакет документов, в том числе основной — реестр платежей со списком сотрудников, суммой их заработной платы и, если новые карты не требуются, реквизитами действующих пластиковых карт. Если новые карты нужны, то реестр платежей заполняется позже.
На заключительном этапе подключения необходимо подписать договор, который готовят сотрудники банка, или дополнительное соглашение к действующему договору на РКО.