Больничное пособие по договорам ГПХ

По закону работодатель обязан обеспечивать социальные гарантии для своих сотрудников — делать пенсионные отчисления, оплачивать отпуска, больничные, пособия, связанные с родами и уходом за ребенком. Раньше это относилось только к штатному персоналу. В 2023 году были введены новые гарантии для исполнителей, нанятых по договору ГПХ. В статье расскажем, какие изменения появились в законе и как они отобразятся на работодателе и сотрудниках. 

В январе 2023 года была введена новая инициатива. Теперь, если вы выполняете для ООО или ИП заказ на основании гражданско-правового договора (ГПД), то можете претендовать на пособие по нетрудоспособности или уходу за ребенком.

Раньше такой возможности не было. Договор ГПХ не означает официальное трудоустройство. Согласно документу, исполнитель обязуется выполнить определенную работу в установленный срок, а заказчик обязуется ее оплатить. При такой форме сотрудничества работодатель не несет социальную ответственность за исполнителя. 

Теперь работников по договорам ГПХ включили в список граждан, подлежащих социальному страхованию. Это значит, что работодатель обязуется уплачивать за вас ежегодные взносы в Социальный Фонд России (СФР) — так же, как уплачивает их за каждого официально трудоустроенного сотрудника. Благодаря страховке исполнителям доступны следующие пособия: 

Нововведения призваны защитить социальные права работников, которые оказывают разовые услуги для заказчиков ООО и ИП по гражданским договорам. 

Оформить пособие может любой подрядчик, который работает с заказчиком по договорам определенного вида: 

Такие договоры обычно заключают, если нужно выполнить разовую услугу. Например, художественно украсить стену в офисе, написать книгу, дать платную юридическую консультацию, пошить платье, испечь торт и так далее. Гражданско-правовые договоры могут быть заключены с любыми физлицами, в том числе с самозанятыми и ИП. 

Работодатели обязаны отчитываться в СФР обо всех оформленных договорах ГПХ. В первый рабочий день нужно передать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Не позднее третьего дня нужно направить в фонд сведения о застрахованном лице. При прекращении действия договора ГПХ с подрядчиком также нужно уведомить СФР.

Оплата больничного по ГПХ в 2024 году недоступна для: 

Получить оплачиваемый больничный можно только в том случае, если в прошлом году за исполнителя были отчисления в СФР. Отчисления в СФР за прошлый год могут быть произведены любым работодателем, даже если вы работали в компании по трудовому договору. Сумма отчислений должна быть не меньше стоимости страхового года. Рассчитать ее можно следующим способом: 

МРОТ * районный коэффициент * 12 * 2,9%, 

где МРОТ — минимальный размер оплаты труда, установленный в текущем году,

райкоэффициент — компенсационная выплата за работу в сложных климатических условиях.

В 2024 году стоимость страхового года составляет минимально 5 652 рубля. Если в регионе установлена компенсация за сложные условия работы, нужно умножить цифру на коэффициент. Например, для Новосибирска нужно умножать на 1,25. Таким образом, стоимость страхового года составит 7 065 рублей. 

Помимо больничного и детских пособий, работодатель может перечислять дополнительные социальные взносы на страхование жизни и здоровья от несчастных случаев. Эта мера добровольная — она не будет лишней, если работа исполнителя связана с рисками.

Для получения причитающихся пособий работнику нужны подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги» и банковский счет. Чтобы минимизировать обращения в госорганы, достаточно оформить единый счет для соцвыплат в ВТБ и подтвердить данные на «Госуслугах» через ВТБ Онлайн. Благодаря этому можно подавать заявления дистанционно и в максимально короткий срок получать все социальные услуги.

Нововведение касается всех работодателей, которые привлекают работников по гражданско-правовым договорам. Организации и индивидуальные предприниматели должны делать страховой взнос за каждого такого работника. Процедура не должна добавить сложностей работодателям — порядок оформления пособий такой же, как для штатного персонала. 

Бывает так, что исполнитель сотрудничает по договору ГПХ сразу с несколькими заказчиками. В этом случае он вправе самостоятельно выбрать, кто будет оплачивать ему больничный. Если же вы совмещаете официальную работу с договором ГПХ, обязанность оплачивать пособие по нетрудоспособности ложится на официального работодателя. 

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо обратиться в медицинское учреждение, оформить больничный и уведомить работодателя. Это возможно, если возник страховой случай — из-за болезни или травмы вы временно потеряли трудоспособность. Решение об оформлении больничного принимает лечащий врач. 

В общем порядке больничный оформляют максимально на 2 недели. Более длительный срок больничного возможен только в результате врачебной комиссии — для этого должны быть веские основания. Например, при туберкулезе лист нетрудоспособности может быть продлен на целый год. Но это не значит, что исполнителю оплатят все дни. Согласно Федеральному закону № 237-ФЗ, если договор ГПХ заключен на срок меньше 6 месяцев, серьезно заболевшему оплатят максимум 75 дней. 

Для получения уведомлений об открытии больничного листа организация должна взаимодействовать с системой электронного документооборота СФР (СЭДО). Компании, у которых есть сотрудники в штате, должны быть подключены к системе раньше. 

Рассчитывать больничное пособие нужно после того, как работодателю из СФР прислали листок нетрудоспособности со статусом «Открыт». По мере лечения исполнителя статус может меняться на «Продлен», «Закрыт». В редких случаях больничный могут аннулировать — например, если он был неправильно оформлен или сведения на выплату были поданы спустя полгода после закрытия больничного. В этом случае пособие не выплатят.

Порядок действий для работодателя после получения электронного больничного: 

Если всё в порядке, первые три дня больничного оплачивает работодатель. 

Для подсчетов берут средний дневной заработок сотрудника по договорам ГПХ, включая все премиальные выплаты. Исключение — наличие официальных трудовых отношений ранее. В этом случае для расчета не берут договоры ГПХ, а только процент от среднего заработка за 2 предыдущих года. 

Таким образом, в 2024 году нужно считать доход за 2023 и 2022 годы. 

В стаж могут быть включены не только периоды работы по трудовому договору. Помимо этого, учитывается пребывание на военной, гражданской и муниципальной службе. Если за последние пару лет исполнитель был в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве стажа можно посчитать другие периоды по заявлению работника. Если после всех расчетов средний доход получился очень низким, в этом случае считают на основе МРОТ. 

Общая выплата по нетрудоспособности не может быть больше установленных законом максимальных значений: 

Предельный размер единовременного пособия по уходу за ребенком составляет 383 178 рублей для обычных родов и 401 325 рублей, если во время родов были осложнения. 

Закон устанавливает также размер минимального пособия. Больничные выплаты за целый месяц не могут быть ниже МРОТ. Например, в 2024 году МРОТ в Москве равен 29 389 рублей. Можно определить, что один день больничного не может стоить меньше 979 рублей. 

Оставшиеся дни по листку нетрудоспособности будет оплачивать Социальный фонд России. Расчеты сумм к выплате производятся аналогичным образом. 

Передать данные на оплату в СФР работодатель должен в течение 3 суток после закрытия листка. Специалисты всё проверят и назначат выплату. Деньги поступят в течение 10 дней после того, как фонд получит информацию. Способ получения пособия вы определяете самостоятельно — как правило, их отправляют на банковский счет, указанный в самом договоре.