Сложность в том, что само понятие юридического адреса встречается практически во всех нормативных документах. Однако его определение отсутствует. В статье 54 ГК РФ сообщается, что в Едином государственном реестре обязательно должен указываться адрес регистрации предприятия. Принято, что именно он и является юридическим адресом. Таким образом, это место, где располагаются руководители и учредители предприятия, предоставляя услуги или производя товары для населения.
Подойдет как адрес офиса или другого коммерческого объекта, так и место проживания учредителя. Так как эти данные находятся в свободном доступе, многие предпочитают не использовать свой домашний адрес. Можно указывать местоположение арендованного помещения, при наличии подтверждающих документов. Большинство предпринимателей арендуют офисы и другие помещения для бизнес-деятельности, не приобретая их в собственность – это доступнее и позволяет быть мобильнее.
Юридический адрес можно также взять в аренду – сегодня это востребованная услуга. После заключения договора, вы сможете использовать адрес для регистрации бизнеса, а вся поступающая на него корреспонденция будет перенаправлена туда, куда вам удобно.
Возможные проблемы, связанные с таким способом получения адреса для компании – внимание со стороны налоговой службы и других проверяющих органов. ФНС отслеживает адреса массовой регистрации юридических лиц и признает такие компании подозрительными. Вопросы возникнут и при проверке, если по указанному при регистрации адресу компании не окажется.
Внимание: для государства все письма и уведомления считаются доставленными после того, как они направляются по юридическому адресу. Поэтому если компания базируется в другом месте, нужно позаботиться об оперативной переадресации корреспонденции.
Еще один важный момент – если в документации указывается местоположение компании, и оно по каким-то причинам меняется, то изменения нужно внести оперативно. Процедура платная, но быстрая. Можно выполнить ее с помощью электронных сервисов. Если же в документации указывается только город предоставления услуг, то переписывать и менять ничего не потребуется.