Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций штатного бухгалтера, частному специалисту или специализирующейся на бухгалтерских задачах компании.

Аутсорсинг дословно переводится как внешний ресурс (от английского out и source) и действительно позволяет компаниям привлечь для решения бухгалтерских задач специалистов извне.

При этом индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно, не придется погружаться в тонкости законодательства, ведения бухгалтерии и бухгалтерской отчетности — всё это с успехом сделает аутсорсинговая компания. Более крупные организации так же смогут сэкономить на содержании штата бухгалтеров и снять с себя головную боль, связанную с проводками, расчетом налогов и заработной платы и пр.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга уже давно оценили в странах запада: в США аутсорсом бухгалтерии пользуется около 90% малого и среднего бизнеса, в европейских странах к услугам аутсорсинговых компаний прибегает свыше 85% бизнесменов. В нашей стране предпринимателей, передавших свою бухгалтерию на аутсорс, гораздо меньше, но и история российского рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг намного меньше. На законодательном уровне бизнесу разрешили передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг только в 2016 году с принятием поправок в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ). Передача функций штатного бухгалтера третьим лицам регулируется частью 3 статьи 7.

По количеству выполняемых услуг и мере вовлеченности внештатных специалистов передача функций штатного бухгалтера на аутсорс можно выделить три вида.

В этом случае предприниматель или ответственный сотрудник юрлица, просто уточняет, как провести ту или иную операцию, рассчитать налог или заполнить декларацию, если у него возникают вопросы.

Здесь внештатный бухгалтер выполняет часть функций, например, занимается отчетностью, в то время как проводку текущих операций берет на себя специалист внутри компании.

При таком виде аутсорсинга весь спектр работ бухгалтерии доверяют бухгалтеру на аутсорсе, не задействуя штат компании.

Если ориентироваться на функции, которые выполняет бухгалтер на аутсорсе, то можно выделить следующую классификацию:

При выборе компанией аутсорса для передачи своей бухгалтерии нужно быть бдительными и иметь в виду, что помимо преимуществ, есть еще и риски, которые нужно учесть.

Среди возможных рисков выделяют следующие группы.

Тщательный подход к выбору подрядчика для аутсорсинга поможет снизить эти риски.

В настоящий момент рынок аутсорсинговых услуг представлен большим количеством компаний. Это могут быть агентства, специализирующиеся только на бухгалтерии, или более крупные компании, которые готовы закрыть все непрофильные задачи, связанные с сопровождением бизнеса: юридические, аудиторские и консалтинговые услуги. Большое количество подобных компаний обусловлено тем, что, во-первых, эта деятельность не требует лицензирования, а во-вторых, услуги аутсорсинговых компаний становятся все более востребованными.

Рассматривая преимущества аутсорсинга бухгалтерии, мы будем рассматривать вариант, когда компании обращаются за помощью в специализированные компании, а не к частному бухгалтеру, ведущему на удаленке несколько компаний.

Итак, топ-5 преимуществ бухгалтера на аутсорсинге перед штатным бухгалтером.

Компании, занимающиеся ведением клиентской бухгалтерии, имеют целый штат профессионалов, специализирующихся на конкретной области: на казначейских операциях, расчете зарплаты, на проведении аудита, а также выполняющие функции главного бухгалтера. На всех этапах работы проходит внутренняя проверка, что значительно снижает риск ошибок, а, следовательно, и штрафов, по сравнению с тем, когда все эти функции выполняет один штатный бухгалтер, который может отвлечься, ошибиться или попросту недоразобраться в отдельных нюансах.

2. Не возникает проблем с кадрами

Обращаясь в аутсорсинговую компанию, бизнес снимает с себя риски, что бухгалтер уйдет на больничный в отчетный период, отправится в отпуск или в декрет, оставив отчетность недоделанной. В аусорсинговых компаниях большой штат специалистов и вероятность того, что задача останется нерешенной исключается.

3. Снижение расходов

Нанимая сотрудника в штат, приходится оплачивать его рабочее время, независимо от того насколько он загружен в тот или иной период. Например, у бизнеса может быть сезонное затишье, и в случае привлечения аутсорсинговой компании, он не будет нести расходов, так не заказывает никаких услуг, а штатный сотрудник будет получать свою зарплату. Кроме того, ему нужно оплачивать больничный и отпускные, платить взносы в ПФР.

4. Страхование профессиональной ответственности

Если по вине аутсорсинговой компании клиенту выставят штраф, доначислят налоги или придется заплатить пени, то подрядчик обычно возмещает эти расходы за счет страхования.

5. «Бухгалтерия ВТБ для бизнеса» – удобный сервис, который предоставляет услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета для ИП и ООО в интернет-банке «Бизнес Платформа ВТБ».

Сервис закрывает такие потребности предпринимателей как: ведение бухгалтерского и налогового учета, восстановление бухгалтерского учета, расчет и начисление заработной платы, а также учет операций по агентским договорам. Профильные специалисты своевременно подготовят необходимую отчетность, а вам останется лишь отправить ее в контролирующий орган.

Сервис встроен в интернет-банк «Бизнес Платформа ВТБ», что позволяет работать с бухгалтерией и банком в режиме одного окна. Функция мультибанка позволяет учитывать операции по счетам, открытым в других банках. А чтобы не пропустить сдачу отчетности, в сервисе есть уведомления о налоговых событиях. При возникновении вопросов по налогообложению и учету клиенты могут заказать консультацию специалиста.

«Бухгалтерию ВТБ для бизнеса» могут подключить ИП и ООО на общей, упрощенной и патентной системах налогообложения.

Сервис позволяет сократить затраты и силы на самостоятельном ведении бухгалтерии, передав операции по ведению бухгалтерского и налогового учета профильным специалистам. Доступна подписка на сервис на 6 или 12 месяцев, при покупке годового обслуживания экономия составит 20%. Стоимость сервиса зависит от организационно-правовой формы, налогового режима и ежемесячных оборотов бизнеса. Подробнее о сервисе и ограничениях по подключению читайте здесь.

Чтобы подключить «Бухгалтерию ВТБ для бизнеса», необходимо быть клиентом ВТБ и получить доступ к интернет-банку Бизнес Платформе ВТБ. Если у вас уже есть доступ к Бизнес Платформе ВТБ, подключите сервис по ссылке.