Бизнес-карта для ИП и ООО: возможности и преимущества

10.05.2023

Группа ВТБ

0

Время прочтения: 5 минут

Банковские карты давно стали платежным средством номер один. По данным Центрального банка России уже три четверти оплат в стране совершается именно безналичным способом. Индивидуальные предприниматели и юридические лица также имеют возможность оплачивать товары и услуги с помощью карты – банки предлагают выпуск специальных бизнес-карт. В статье разбираемся детально, как ИП и ООО пользоваться бизнес-картой и экономить с ее помощью.

Как пользоваться бизнес-картой

Бизнес-карта представляет собой банковскую карту, выпущенную специально для индивидуального предпринимателя или юридического лица. Другое название такой карты – корпоративная.

Картой удобно пользоваться в поездках – выдавать ее курьерам, сотрудникам, которые отправляются в командировки или на закупки. Использование бизнес-карт значительно экономит время руководителя и бухгалтера. Вместо оформления процедуры выдачи наличных денег сотрудникам, достаточно передать им карту. Часто бизнес-карта применяется как топливная.

Оплата товаров и услуг

С помощью бизнес-карты можно оплачивать покупки безналичным способом, экономить тем самым на комиссии за снятие наличных и не расходовать платежные поручения. Без бизнес-карты не обойтись и в том случае, если покупку нужно сделать на маркетплейсе или в онлайн-сервисе, принимающим только карты. Переход на безналичные операции снижает риски, связанные с наличными деньгами.

Компании и предприниматели по-разному распоряжаются этим платежным средством: руководитель может выпустить ее только для себя или заказать дополнительные для бухгалтера и других сотрудников. Ограничить траты можно с помощью выбора категорий и установки лимитов. Платить бизнес-картой можно как в торговых точках, так и в интернете.

Снятие наличных

Снятие наличные со счета ИП или организации с помощью бизнес-карты – максимально простая процедура. Достаточно выбрать удобно расположенный банкомат. Комиссия за снятие будет рассчитана в соответствии с установленными условиями обслуживания карты и счета.

Самоинкассация

Бизнес-карта позволяет вносить выручку на расчетный счет. При этом не придется искать отделение банка, подстраиваться под время его работы – деньги можно самостоятельно внести через банкомат. Преимущество бизнес-карты в этом случае в том, что вносить наличные можно в любое удобное время суток – даже в нерабочее для банков.

Как ИП пользоваться бизнес-картой

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо. С этим связано то, что он может свободно распоряжаться средствами, которые остались после уплаты налогов и других обязательных платежей. Бизнес-карта позволяет иметь постоянный и удобный доступ к деньгам, с помощью этого платежного средства ИП могут оплачивать различные категории расходов. Например:

Снабжение для офиса, включая покупку техники, канцелярии, мебели
Текущие нужды – аренду офиса, интернет или мобильную связь
Услуги подрядчиков, например, юристов, ремонтников, переводчиков и других специалистов
Командировочные расходы, включая оплату билетов и проживания, топлива, суточных для сотрудников
Представительские расходы, например, трансфер для участников переговоров, траты на организацию делового приема и пр.
Рекламу, программное обеспечение и различные подписки.

В отличие от юридических лиц, ИП могут оплачивать с бизнес-карты личные покупки. Это касается только тех предпринимателей, которые работают на патентной системе налогообложения или упрощенной, когда налог рассчитывается от суммарной выручки (УСН «Доходы»). Во всех остальных случаях расходы нужно подтверждать документально и вносить в бухгалтерскую отчетность.

Как ООО пользоваться бизнес-картой

В отличии от индивидуальных предпринимателей, ООО относятся к юридическим лицам. По закону имущество компании не является собственностью ее учредителей. Поэтому траты на личные нужды с бизнес-карты в случае с ООО исключены.

Несмотря на это спектр возможностей по ее использованию огромный и включает как оплату товаров и услуг, так и возможность организовывать командировки и рассчитываться с подрядчиками.

Все траты юридических лиц в обязательном порядке должны быть обоснованы и внесены в бухгалтерскую отчетность.

Виды бизнес-карт

Карты, выпущенные для нужд бизнеса, разделяют по типу носителя на пластиковые и виртуальные.

Виртуальная карта является полным аналогом обычной пластиковой и всегда доступна в личном кабинете онлайн-банка. Ею можно оплачивать покупки в интернете и офлайн. Удобство виртуальной карты в том, что выпускается она мгновенно и сразу готова к использованию, тем самым вы экономите время на посещении банка. Кроме того, отсутствие пластикового носителя исключает риски кражи или потери карты.

ВТБ предлагает бесплатный выпуск и обслуживание бизнес-карт клиентам, открывшим расчетный счет с любым пакетом услуг. Через онлайн-банк можно заказать дополнительные карты и настроить лимиты. За траты по картам МИР начисляется кешбэк.

Выпуск виртуальной бизнес-карты для клиента ВТБ займет считанные минуты. Сделать это можно буквально в пару кликов в онлайн-банке. При необходимости к виртуальной карте можно заказать пластиковую карту-компаньон.

Статья обновлена — 18.03.2024

Получить универсальную бизнес-карту просто